卒論発表会を欠席してしまった場合は？
1. 欠席の連絡を早急にする
欠席が決まった場合、まず最初にすべきことは、担当教員や発表会を主催するスタッフに連絡を入れることです。発表会の欠席理由をしっかり説明し、何か補足的な措置を講じてもらえるか相談します。
理由の説明：欠席の理由（病気や急用、交通機関のトラブルなど）を正直に説明します。ただし、過度に説明せず、できるだけ簡潔に伝えることが大切です。
欠席後の対応を確認：欠席後にどのように取り扱われるか、次のステップを確認します（再発表の機会があるか、代替の評価方法など）。
2. 代替案を提案する
もし欠席した理由が合理的であり、再発表や別の方法で評価を受けられる可能性があれば、その旨を提案します。例えば、以下のような方法を考えることができます。
再発表の申請：欠席した発表会を後日別の形式で行うことができるか確認します。
個別面談：発表を個別に行うことが許される場合もあります。担当教員に相談し、可能性を尋ねてみましょう。
3. 次の発表機会を確認する
もし発表会が一度きりのものではなく、複数回開催される場合や、代替の発表のチャンスがあれば、その機会に参加できるように早急に確認します。次回の発表日程や手続きについて確認し、積極的に参加の準備をしましょう。
4. 欠席に対するペナルティ
卒論発表会の欠席には、評価への影響がある場合があります。特に、発表が卒業要件の一部である場合、欠席すると 卒論の評価に悪影響を与える可能性があるため、再発表や補足の機会を逃さないように注意します。学部や学科によってルールが異なるので、早めに担当教員に確認することが重要です。
5. 卒業に対する影響
発表会が卒業に必須の要素となっている場合、欠席することで 卒業延期や成績の低下につながることがあります。欠席が卒業要件を満たす上で問題となる場合、その後の手続きがどのようになるかを明確に確認しましょう。
まとめ
卒論発表会を欠席してしまった場合は、できるだけ早く連絡を入れ、欠席理由を説明した上で、代替の措置や次の発表機会について確認することが大切です。欠席が卒業に影響を与える場合もあるため、早期に対処し、できるだけ事後対応で卒論評価に問題が生じないようにすることが重要です。
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